Hồ sơ xin visa Đức du lịch
| STT | Hạng mục hồ sơ | Chi tiết giấy tờ cần chuẩn bị | Lưu ý quan trọng |
| 1 | Hồ sơ cá nhân | Hộ chiếu gốc (còn hạn, nộp kèm hộ chiếu cũ nếu có). 02 Ảnh thẻ 3.5×4.5cm: Nền trắng, chụp không quá 6 tháng. CCCD (Bản sao y công chứng). Giấy xác nhận thông tin cư trú (Mẫu CT07 hoặc CT08 bản gốc mới nhất). | Ảnh thẻ phải chuẩn quốc tế (đầu từ 32-36mm). |
| 2 | Hồ sơ nhân thân & Quan hệ | CCCD của vợ/chồng (Dù không đi cùng vẫn phải nộp). Giấy đăng ký kết hôn / Quyết định ly hôn / Giấy chứng tử. Giấy xác nhận tình trạng độc thân (Nếu chưa từng kết hôn). Giấy khai sinh và CCCD của các con. | Tất cả sao y công chứng trên khổ giấy A4. |
| 3 | Trẻ em dưới 18 tuổi | Giấy khai sinh của trẻ. CCCD của cả bố và mẹ. Giấy ủy quyền/Cam kết đồng ý nếu trẻ không đi cùng cả bố và mẹ. | Bắt buộc phải có chữ ký đồng ý của người không đi cùng. |
| 4 | Chứng minh công việc | Nhân viên: HĐ lao động; Đơn xin nghỉ phép; Sao kê lương 3-6 tháng; VSSID (tiếng Anh). Chủ DN: Giấy phép ĐKKD; Sao kê tài khoản công ty; Chứng từ nộp thuế. Nghỉ hưu: Quyết định nghỉ hưu; Sao kê lương hưu. HS/SV: Giấy xác nhận trường; Thẻ HS-SV; Hồ sơ công việc bố mẹ. Tự do: Giấy xác nhận công việc; Hợp đồng mua bán thực tế. |
Ưu tiên giấy tờ có mộc đỏ công ty hoặc xác nhận ngân hàng. |
| 5 | Chứng minh tài chính | Sổ tiết kiệm tối thiểu 260-300 triệu VNĐ/người (kỳ hạn từ 6 tháng). Giấy xác nhận số dư song ngữ (bản gốc). Sao kê tài khoản 3-6 tháng. Sổ đỏ, đăng ký xe, hợp đồng BĐS. Thẻ tín dụng Visa/Mastercard kèm xác nhận hạn mức. | Sổ tiết kiệm kỳ hạn dài sẽ tăng tỷ lệ đậu. |
| 6 | Hồ sơ chuyến đi | Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi. Xác nhận đặt phòng khách sạn tại Đức. Lịch trình du lịch chi tiết từng ngày. Bảo hiểm du lịch quốc tế tối thiểu 30.000 EUR. | Bảo hiểm phải có hiệu lực trong suốt thời gian lưu trú. |
Hồ sơ xin visa Đức công tác
| Hạng mục | Chi tiết hồ sơ cần chuẩn bị | Quy cách & Lưu ý |
| 1. Hồ sơ nhân thân | Hộ chiếu gốc (bao gồm cả hộ chiếu cũ và mới). 02 Ảnh thẻ 3.5×4.5cm (Nền trắng, chụp trong 6 tháng, rõ ngũ quan, không kính, không cười). Căn cước công dân (sao y công chứng). Giấy xác nhận thông tin cư trú (Mẫu CT07 hoặc CT08 bản gốc). | Ảnh: Kích thước khuôn mặt chiếm 70-80% ảnh (đầu từ 32-36mm). CCCD: Công chứng trên khổ giấy A4. |
| 2. Chứng minh quan hệ | CCCD của vợ/chồng (nộp cả khi không đi cùng). Giấy chứng nhận Kết hôn / Quyết định Ly hôn / Giấy chứng tử. Giấy xác nhận tình trạng độc thân (nếu chưa kết hôn). Khai sinh và CCCD của các con (nếu có). | Tất cả sao y công chứng trên khổ giấy A4, không cắt nhỏ. |
| 3. Hồ sơ công việc | Nhân viên: HĐ lao động/Quyết định bổ nhiệm; Đơn xin nghỉ phép; Sao kê lương 3-6 tháng; Ảnh chụp ứng dụng VSSID (tiếng Anh). Chủ doanh nghiệp: Giấy phép ĐKKD; Sao kê tài khoản công ty 3-6 tháng; Chứng từ nộp thuế (Môn bài, GTGT, TNDN). Nghỉ hưu: Quyết định nghỉ hưu/Thẻ hưu trí; Sao kê nhận lương hưu 3-6 tháng. Học sinh/Sinh viên: Xác nhận của trường; Thẻ SV/HS; Đơn xin nghỉ học; Hồ sơ công việc của bố mẹ. Kinh doanh tự do: Giấy xác nhận công việc; Hình ảnh, hợp đồng mua bán thực tế. |
Sao kê: Phải có mộc đỏ ngân hàng. Thuế: Photo đóng mộc treo công ty. VSSID: Hiển thị đầy đủ thông tin cá nhân và quá trình đóng BH. |
| 4. Chứng minh tài chính | Sổ tiết kiệm (tối thiểu 260 – 300 triệu VNĐ/người). Giấy xác nhận số dư song ngữ (bản gốc dấu treo ngân hàng). Sao kê tài khoản cá nhân 3-6 tháng gần nhất. Giấy tờ tài sản: Sổ đỏ nhà đất, Đăng ký xe ô tô, Hợp đồng mua bán BĐS. Đầu tư: Chứng nhận cổ phiếu (SSI song ngữ), Bảo hiểm nhân thọ. Thẻ tín dụng: Ảnh mặt trước thẻ Visa/Mastercard + Xác nhận hạn mức song ngữ. | Sổ tiết kiệm: Ưu tiên kỳ hạn gửi từ 6 tháng trở lên. Tài sản: Sao y công chứng. |
| 5. Hồ sơ phía Việt Nam (Diện Công tác) | Nếu công ty chi trả: Báo cáo tài chính năm gần nhất; Giấy phép ĐKKD; Tờ khai thuế 3 tháng; Sao kê tài khoản công ty 3 tháng (song ngữ); Xác nhận số dư TK công ty; Hợp đồng mua bán với đối tác Đức. Nếu là nhân viên: Bổ sung Quyết định cử đi công tác (Bản gốc) và Phiếu lương 3 tháng (nếu nhận tiền mặt). |
Các giấy tờ công ty phải được đóng dấu mộc đầy đủ. |
| 6. Hồ sơ phía Đức (Diện Công tác) | Thư mời từ đối tác tại Đức (nêu rõ địa chỉ, mục đích, lịch trình chi tiết). Thông tin sự kiện/hội chợ/hội nghị tham gia. Tài liệu chứng minh quan hệ kinh doanh giữa hai bên. Nếu phía Đức chi trả: Đăng ký kinh doanh, Báo cáo tài chính/thuế, Sao kê tài khoản phía Đức 3-6 tháng. |
Chấp nhận bản scan từ bản gốc. Thư mời cần ký tên và đóng dấu hợp lệ. |
| 7. Hồ sơ chuyến đi | Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi (Booking). Xác nhận đặt phòng khách sạn tại Đức. Lịch trình chuyến đi chi tiết từng ngày. Bảo hiểm du lịch Đức (Mức trách nhiệm tối thiểu 30.000 EUR). | Bảo hiểm phải có giá trị trong toàn bộ thời gian lưu trú tại khối Schengen. |
Hồ sơ xin visa Đức thăm thân
| Hạng mục | Chi tiết hồ sơ cần chuẩn bị | Quy cách & Lưu ý |
| 1. Hồ sơ nhân thân | Hộ chiếu gốc (bao gồm cả hộ chiếu cũ và mới). 02 Ảnh thẻ 3.5×4.5cm (Nền trắng, chụp trong 6 tháng, rõ ngũ quan, không kính, không cười). Căn cước công dân (sao y công chứng). Giấy xác nhận thông tin cư trú (Mẫu CT07 hoặc CT08 bản gốc). | Ảnh: Kích thước đầu 32-36mm, không chỉnh sửa. Hồ sơ cá nhân photo trên khổ giấy A4 một mặt. |
| 2. Chứng minh quan hệ | CCCD của vợ/chồng (nộp cả khi không đi cùng). Giấy chứng nhận Kết hôn / Quyết định Ly hôn / Giấy chứng tử. Giấy xác nhận tình trạng độc thân (nếu chưa kết hôn). Khai sinh và CCCD của các con (nếu có). Bằng chứng quan hệ với người mời: Giấy khai sinh, hình ảnh chụp chung, thư từ qua lại. | Tất cả giấy tờ hộ tịch phải sao y công chứng trong vòng 3 tháng. |
| 3. Hồ sơ công việc | Nhân viên: HĐ lao động/Quyết định bổ nhiệm; Đơn xin nghỉ phép; Sao kê lương 3-6 tháng; Ảnh chụp ứng dụng VSSID (bản tiếng Anh). Chủ doanh nghiệp: Giấy phép ĐKKD; Sao kê tài khoản công ty 3-6 tháng; Chứng từ nộp thuế (Môn bài, GTGT, TNDN). Nghỉ hưu: Quyết định nghỉ hưu/Thẻ hưu trí; Sao kê lương hưu 3-6 tháng. Học sinh/Sinh viên: Xác nhận của trường; Thẻ SV/HS; Đơn xin nghỉ phép; Hồ sơ công việc của bố mẹ. Kinh doanh tự do: Giấy xác nhận công việc; Hình ảnh, hợp đồng mua bán kinh doanh. |
Sao kê: Phải có dấu mộc đỏ ngân hàng. Thuế: Photo đóng dấu mộc treo của công ty. VSSID: Hiển thị đủ thông tin cá nhân và quá trình đóng BH. |
| 4. Chứng minh tài chính | Sổ tiết kiệm (giá trị tối thiểu 260 – 300 triệu VNĐ/người). Giấy xác nhận số dư song ngữ (bản gốc có dấu treo ngân hàng). Sao kê tài khoản cá nhân 3-6 tháng gần nhất. Tài sản khác: Sổ đỏ nhà đất, Đăng ký xe ô tô, Hợp đồng BĐS. Đầu tư: Chứng nhận cổ phiếu (SSI song ngữ), Bảo hiểm nhân thọ. Thẻ tín dụng: Ảnh mặt trước thẻ Visa/Mastercard + Xác nhận hạn mức. | Sổ tiết kiệm: Kỳ hạn gửi từ 6 tháng trở lên. Xác nhận số dư: Bản gốc mới nhất. |
| 5. Hồ sơ từ người mời (Phía Đức) | Thư mời bản gốc (có chữ ký, nêu rõ mục đích, thời gian, địa chỉ). Giấy cam kết bảo lãnh (Verpflichtungserklärung) do Sở Ngoại kiều cấp nếu người mời chi trả. Hộ chiếu/Thẻ ID/Giấy phép cư trú của người mời (scan gốc). Bằng chứng về nơi ở và tài chính của người mời (Hóa đơn điện, nước, sao kê lương) nếu bảo lãnh tài chính. | Giấy bảo lãnh gốc phải nộp kèm khi nộp đơn thị thực. Thư mời không nhất thiết theo mẫu nhưng phải đầy đủ thông tin. |
| 6. Hồ sơ chuyến đi | Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi (Booking). Xác nhận đặt phòng khách sạn tại Đức. Lịch trình chuyến đi chi tiết (ngày đi/về, địa điểm tham quan). Bảo hiểm du lịch quốc tế (mức bồi thường tối thiểu 30.000 EUR). | Bảo hiểm: Phải có giá trị trong toàn bộ khối Schengen và suốt thời gian lưu trú. |
Quy trình 5 bước xin visa Đức


Có thể nộp trực tiếp tại Đại sứ quán Đức không?
- Không, hồ sơ ngắn hạn nộp tại VFS. Một số loại dài hạn nộp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán.
Nộp hồ sơ online có được không?
Chỉ điền form online, còn nộp hồ sơ vẫn phải đến VFS.
Nếu hồ sơ bị yêu cầu bổ sung thì mất thêm bao lâu?
Thêm khoảng 7 – 15 ngày làm việc.
Visa Schengen Đức có phỏng vấn không?
Thường không, chỉ cần sinh trắc học.
Có bị từ chối nhập cảnh dù có visa không?
Có, nếu hải quan phát hiện vi phạm hoặc thông tin không trung thực.
Visa Đức có thể bị hủy sau khi được cấp không?
Có, nếu phát hiện hồ sơ gian lận hoặc vi phạm luật nhập cảnh.
Nếu đổi hộ chiếu thì visa Đức còn hiệu lực không?
Có, nhưng phải mang cả hộ chiếu cũ và mới.





























