Dịch Vụ Làm Visa Nhật Bản: Trọn Bộ Hồ Sơ, Thủ Tục Và Lệ Phí Chi Tiết

Bạn đang ấp ủ dự định đến với xứ sở hoa anh đào nhưng lại băn khoăn trước những thủ tục hồ sơ phức tạp? Đừng để vấn đề Visa làm chậm bước chân bạn! Visa TopTen – Đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ làm Visa Nhật Bản uy tín hàng đầu tại TP.HCM – sẽ giúp bạn đơn giản hóa mọi quy trình. Chúng tôi cam kết tư vấn tận tâm, tối ưu hồ sơ để đạt tỷ lệ đậu cao nhất. Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí: Hotline: 0901.330.034 (Mr. Linh)/0983.644.678 (Mr. Thắng)

Mục lục

Giới thiệu chung về dịch vụ làm visa Nhật Bản

Visa Nhật Bản (Thị thực Nhật Bản) là văn bản xác nhận do Chính phủ Nhật Bản cấp, cho phép người nước ngoài nhập cảnh, lưu trú hoặc quá cảnh tại quốc gia này trong một thời hạn nhất định. Đây được xem là “giấy thông hành” bắt buộc để đảm bảo sự hiện diện của bạn là hợp pháp. Tùy thuộc vào mục đích chuyến đi (như du lịch, công tác, thăm thân, hay du học…), mỗi loại visa sẽ có những quy định khắt khe riêng về thời gian lưu trú và số lần nhập cảnh.

Visa Nhật Bản

Phân loại các diện visa Nhật Bản phổ biến

Dưới đây là các loại visa Nhật Bản phổ biến. Được phân chia theo mục đích chuyến đi và thời hạn lưu trú:

Phân loại visa	Mục đích chính	Thời hạn Visa	Thời gian lưu trú	Số lần nhập cảnh
Visa du lịch	Tham quan, nghỉ dưỡng, giải trí	3 tháng – 5 năm	Tối đa 15 ngày/lần	1 lần hoặc Nhiều lần
Visa công tác	Gặp gỡ đối tác, ký kết hợp đồng, sự kiện	3 tháng – 5 năm	Theo lịch trình cụ thể	1 lần hoặc Nhiều lần
Visa thăm thân	Thăm người thân, bạn bè đang ở Nhật	3 tháng – 5 năm	Theo lịch trình cụ thể	1 lần hoặc Nhiều lần
Visa du học	Học tập dài hạn tại các trường Nhật Bản	1 – 4 năm (Gia hạn)	Theo kỳ học	Nhiều lần
Visa kỹ năng đặc định	Làm việc tại Nhật (Ngành nghề đặc thù)	1 năm – 5 năm	Theo thời hạn ký kết	Nhiều lần
Visa lao động/kỹ sư/chuyên gia	Kỹ sư, chuyên gia, lao động tay nghề cao	1 năm – 5 năm	Theo thời hạn ký kết	Nhiều lần
Visa kết hôn – vợ/chồng người Nhật	Đoàn tụ với vợ/chồng là công dân Nhật	1 năm – 5 năm	Theo thời hạn được cấp	Nhiều lần
Visa định cư vĩnh trú	Định cư lâu dài, không giới hạn quyền lợi	Không thời hạn	Không thời hạn	Nhiều lần
Visa quá cảnh	Dừng chân tại Nhật trước khi đi nước thứ 3	Dưới 15 ngày	Tối đa 72 giờ	1 lần

ĐIỂM NỔI BẬT CỦA DỊCH VỤ VISA TOP TEN

Bảo mật mọi thông tin của khách hàng

Tổng đài hoạt động 24/7 tư vấn miễn phí thông tin làm visa các quốc gia trên thế giới

Hoàn tất hồ sơ, luôn đảm bảo tỷ lệ đậu visa ở mức 99,99%

Quy trình tư vấn, tiếp nhận, hoàn thiện và nộp hồ sơ nhanh gọn, rõ ràng

Hồ sơ xin visa Nhật Bản

DU LỊCH

Hồ sơ nhân thân	Hộ chiếu: Bản gốc (còn hạn trên 6 tháng), đã ký tên + Hộ chiếu cũ (nếu có). Ảnh thẻ (2 tấm): Kích thước 3.5×4.5cm (nền trắng, chụp trong 6 tháng gần đây, không đeo kính, lộ rõ ngũ quan, không chỉnh sửa). CCCD: Bản photo (Trường hợp không thuộc hộ khẩu miền Nam cần có giấy CT07/CT08). Bảo hiểm: Chụp/Photo VssID (BHYT, BHXH) hoặc Bảo hiểm nhân thọ (nếu có).
Chứng minh quan hệ	Vợ/Chồng: Giấy đăng ký kết hôn. Con cái: Giấy khai sinh. Bạn bè: 03 ảnh chụp chung (khổ 13x18cm, in màu, nhìn rõ mặt).
Hồ sơ công việc	Nhân viên: Hợp đồng lao động, Quyết định bổ nhiệm, Đơn xin nghỉ phép (bản gốc), Sao kê lương/Bảng lương 6 tháng. Chủ doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh, Biên lai nộp thuế (TNDN, Môn bài, GTGT) 3 tháng gần nhất. Nghỉ hưu: Quyết định nghỉ hưu hoặc Sổ hưu trí/Thẻ hưu. Học sinh/Sinh viên: Thẻ học sinh/sinh viên hoặc Giấy xác nhận từ trường + Đơn xin nghỉ học (kèm hồ sơ công việc bố mẹ). Lao động tự do (Freelance): Sơ yếu lý lịch (có xác nhận phường), Bản giải trình công việc, Ảnh chụp hoạt động kinh doanh, Sao kê tài khoản 6 tháng.
Hồ sơ chứng minh thu nhập	Sao kê tài khoản: Giao dịch 6 tháng gần nhất (cấp trong vòng 14 ngày tính đến ngày nộp). Sổ tiết kiệm: Tối thiểu 100 triệu VNĐ (Photo kèm bản gốc đối chiếu hoặc bản Copy có dấu xác nhận ngân hàng). Xác nhận số dư: Giấy xác nhận từ ngân hàng (cấp trong vòng 14 ngày). Tài sản khác: Sổ đỏ, giấy tờ xe ô tô, hợp đồng mua bán nhà đất (nếu có).
Giấy tờ chuyến đi	Vé máy bay khứ hồi (booking). Xác nhận đặt phòng khách sạn. Lịch trình chi tiết từng ngày tại Nhật.

CÔNG TÁC

Hồ sơ nhân thân	Hộ chiếu: Bản gốc còn hạn trên 6 tháng, bắt buộc phải ký tên tại trang 03. Đính kèm hộ chiếu cũ (nếu có). Ảnh thẻ: 02 ảnh kích thước 4.5cm x 3.5cm (nền trắng, chụp không quá 6 tháng, không đeo kính, không chỉnh sửa, khuôn mặt chiếm diện tích 70-80% khung hình). Định danh: Bản sao Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân.
Lịch trình lưu trú	Yêu cầu chung: Phải do công ty/tổ chức tiếp nhận tại Nhật Bản soạn thảo và xác nhận. Nội dung chi tiết: Ghi rõ lịch trình từng ngày (ngày đến/về, mã hiệu chuyến bay, sân bay, nội dung hoạt động cụ thể và thông tin nơi lưu trú: địa chỉ, số điện thoại). Trường hợp đào tạo ngắn hạn: Cần giải trình chi tiết chương trình, địa điểm đào tạo, người hướng dẫn và các thông tin về thực tập hoặc phụ cấp (nếu có).
Hồ sơ phía Việt Nam	Chứng minh công việc: Hợp đồng lao động hoặc Giấy xác nhận công tác (nêu rõ chức vụ, thời gian làm việc và mức lương). Lệnh điều động: Quyết định cử đi công tác từ phía công ty Việt Nam. Pháp nhân: Bản photo Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty cử nhân viên đi. Bằng chứng hợp tác: Hợp đồng kinh tế hoặc tài liệu chứng minh mối quan hệ hợp tác giữa hai công ty. Lưu ý: Chủ doanh nghiệp đứng tên trên GPKD được miễn Giấy xác nhận công việc và Quyết định công tác. Khách hàng sinh tại miền Bắc/Trung (từ Phú Yên trở ra) cần bổ sung giấy tờ chứng minh đang cư trú tại miền Nam.
Hồ sơ phía Nhật Bản	(Chấp nhận bản scan in ra, không bắt buộc bản gốc) Thư mời và Thư bảo lãnh (theo mẫu quy định của Lãnh sự quán). Danh sách người được mời (nếu đoàn đi từ 02 người trở lên). Lịch trình lưu trú chi tiết (theo mẫu Lãnh sự quán). Sổ đăng ký pháp nhân (Tokibo) của công ty tại Nhật (bản sao y mới nhất, không quá 3 tháng).

THĂM THÂN

Hồ sơ nhân thân	Hộ chiếu: Bản gốc còn hạn trên 6 tháng, đã ký tên tại trang 03. Ảnh thẻ: 02 tấm 3.5×4.5cm (nền trắng, chụp mới không quá 6 tháng, lộ rõ ngũ quan). Tờ khai xin Visa: Theo mẫu mới nhất của Lãnh sự quán. Chứng minh quan hệ: Họ hàng/Thân nhân: Giấy khai sinh, Giấy đăng ký kết hôn, Sổ hộ khẩu (nếu có). Bạn bè: Hình ảnh chụp chung, ảnh chụp màn hình tin nhắn, thư từ qua lại… Chứng minh cư trú: Khách hàng nơi sinh từ Phú Yên trở ra phía Bắc nộp hồ sơ tại HCM cần bổ sung giấy tờ chứng minh đang sinh sống tại miền Nam (CT07/Thẻ tạm trú).
Hồ sơ phía Việt Nam	(Cần thiết nếu người đi tự chi trả kinh phí chuyến đi) Công việc: Hợp đồng lao động, Giấy xác nhận công tác hoặc Giấy phép kinh doanh. Tài chính: Sổ tiết kiệm kèm Xác nhận số dư ngân hàng; Sao kê tài khoản cá nhân 03 tháng gần nhất. Tài sản khác: Sổ đỏ nhà đất, giấy tờ xe hơi, cổ phiếu (nếu có) để tăng tỉ lệ đậu.
Hồ sơ phía Nhật Bản	Giấy tờ pháp lý: Thư mời, Thư bảo lãnh và Lịch trình lưu trú (theo mẫu Lãnh sự quán). Danh sách người được mời: (Nếu mời từ 02 người trở lên). Giấy tờ định danh: Photo mặt Hộ chiếu và 02 mặt Thẻ cư trú của người mời. Giấy xác nhận cư trú: Của người mời tại Nhật Bản (Juminhyo). Nếu người mời chi trả kinh phí: Bổ sung Giấy xác nhận công việc, Giấy đóng thuế TNCN (3 tháng gần nhất) và Xác nhận số dư ngân hàng của người mời.
Giấy mời	Là hồ sơ bắt buộc. Nội dung cần giải trình chi tiết mối quan hệ và quá trình dẫn đến việc mời/bảo lãnh. Tránh ghi chung chung, cần nêu rõ mục đích chuyến đi.
Lịch trình lưu trú	Phải do người mời/người bảo lãnh tại Nhật biên soạn. Ghi chi tiết từng ngày: số hiệu chuyến bay, sân bay đến/về, địa chỉ và SĐT nơi lưu trú, các điểm sẽ tham quan hoặc hoạt động cụ thể.

Tải ngay bộ hồ sơ chi tiết

Quy trình xin visa Nhật Bản

Xin Visa Nhật Bản cần tuân thủ quy trình để được làm nhanh chóng

Bước 1: Chuẩn bị và Hoàn thiện bộ hồ sơ
Dựa trên sự tư vấn và hướng dẫn chi tiết từ chuyên viên Visa TopTen, Quý khách cần chuẩn bị đầy đủ các hạng mục giấy tờ sau:

Hồ sơ nền tảng: Bao gồm các giấy tờ về nhân thân, chứng minh năng lực tài chính và tình trạng công việc/học tập hiện tại.
Hồ sơ theo mục đích chuyến đi: Các chứng từ chứng minh mục đích nhập cảnh (Du lịch, Công tác, Thăm thân…).
Hồ sơ bổ trợ: Thư mời từ phía Nhật Bản hoặc các giấy tờ đặc thù theo yêu cầu của Lãnh sự quán đối với từng diện Visa cụ thể.

Visa Top Ten sẽ hỗ trợ rà soát, dịch thuật và tối ưu hóa hồ sơ để đảm bảo tỉ lệ đậu cao nhất.

Bước 2: Nộp hồ sơ và Theo dõi kết quả
Theo quy định hiện hành, hồ sơ xin Visa Nhật Bản cần được nộp thông qua các đơn vị được ủy thác hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán theo khu vực địa lý. Visa TopTen sẽ đại diện Quý khách thực hiện các thủ tục nộp hồ sơ tại các địa chỉ sau:

Khu vực	Địa chỉ tiếp nhận	Hotline hỗ trợ
TP. Hồ Chí Minh	261 Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3	+84-28-4458-2397
Hà Nội	27 Liễu Giai, Phường Ngọc Khánh, Quận Ba Đình	+84-24-3846-3000
Đà Nẵng	Tầng 4-5, Lô A1-2, Đường 2/9, Quận Hải Châu	+84-236-3555-535

Hồ sơ xin Visa Nhật Bản cần được nộp thông qua các đơn vị được ủy thác hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán theo khu vực địa lý

Bước 3: Thanh toán lệ phí niêm yết
Mức lệ phí thị thực Nhật Bản được quy định rõ ràng dựa trên số lần nhập cảnh. Quý khách vui lòng tham khảo biểu phí áp dụng cho giai đoạn từ 01/04/2025 đến 31/03/2026 như sau:

Loại thị thực	Lệ phí Lãnh sự (VND)
Visa nhập cảnh 1 lần (Single Entry)	500.000 VNĐ
Visa nhập cảnh nhiều lần (Multiple Entry)	1.000.000 VNĐ

Lưu ý: Bên cạnh lệ phí Lãnh sự, Quý khách sẽ thanh toán thêm phí dịch vụ tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ.
Quy định: Theo quy định của cơ quan ngoại giao, các khoản phí này sẽ không được hoàn lại trong trường hợp hồ sơ bị từ chối.

Bước 4: Theo dõi tiến độ và Nhận kết quả
Visa TopTen sẽ đồng hành cùng Quý khách trong việc cập nhật tình trạng hồ sơ:

Thông báo: Kết quả sẽ được thông báo chủ động qua Email hoặc tin nhắn SMS ngay khi có phản hồi từ cơ quan lãnh sự.
Nhận kết quả: Quý khách chỉ cần mang theo giấy hẹn đến điểm nộp hồ sơ ban đầu để nhận lại hộ chiếu cùng Visa Nhật Bản.

Những câu hỏi thường gặp

Có thể tự nộp hồ sơ tại Đại sứ quán không?

Không, hiện nay hầu hết phải nộp qua công ty được ủy quyền.

Có cần bảo hiểm du lịch khi xin visa Nhật không?

Không bắt buộc, nhưng nên có để đảm bảo an toàn khi đi lại.

Có thể xin visa Nhật khẩn không?

Không có dịch vụ visa khẩn chính thức, nhưng có thể được xét nhanh trong trường hợp đặc biệt.

Có thể tra cứu kết quả visa Nhật online không?

Không, chỉ nhận thông báo qua email hoặc SMS từ nơi tiếp nhận hồ sơ.

Xin visa Nhật Bản có cần phỏng vấn không?

Không bắt buộc. Chỉ trong một số trường hợp nghi vấn mới cần phỏng vấn.

Quy trình làm visa Nhật Bản tại Visa Top Ten

Bước 1: Tiếp nhận & Thẩm định hồ sơ: Visa TopTen lắng nghe nhu cầu và tiến hành đánh giá tỉ lệ đậu hồ sơ hoàn toàn miễn phí cho quý khách.
Bước 2: Thiết lập hợp đồng & Tiếp nhận chứng từ: Ký kết hợp đồng dịch vụ minh bạch, đảm bảo quyền lợi khách hàng và tiếp nhận các giấy tờ cần thiết.
Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ & Khai đơn tiêu chuẩn: Chuyên viên tiến hành dịch thuật, hỗ trợ điền tờ khai chuẩn mẫu Lãnh sự và sắp xếp bộ hồ sơ tối ưu nhất.
Bước 4: Hướng dẫn trình diện & Tập dượt phỏng vấn: Chúng tôi hướng dẫn chi tiết quy trình nộp hồ sơ và hỗ trợ kỹ năng phỏng vấn (nếu có) để quý khách hoàn toàn tự tin.
Bước 5: Theo dõi tiến độ & Bàn giao kết quả: Visa TopTen cập nhật trạng thái hồ sơ liên tục, đại diện nhận kết quả và trao gửi Visa tận tay quý khách.

Quy trình xin visa Nhật Bản tại Visa Top Ten

Hy vọng những giải đáp trên đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan và tự tin hơn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin Visa Nhật Bản. Một bộ hồ sơ chỉ chu và minh bạch chính là “chìa khóa” để tối ưu tỉ lệ đậu, đồng thời tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí. Nếu bạn vẫn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc mong muốn sử dụng dịch vụ trọn gói chuyên nghiệp, đừng ngần ngại kết nối với Visa Top Ten. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và đồng hành cùng bạn trên hành trình chinh phục Xứ sở Hoa anh đào. Hotline tư vấn 24/7: 0901.330.034 (Mr. Linh) – 0983.644.678 (Mr. Thắng)